亲爱的[收件人姓名]，
您好！我希望您近期一切顺利。我写这封邮件是为了确认我们即将在您方便的时间和地点举行的商务会议的详细安排。
我们计划在6月20日星期二下午2点举行这次会议，地点是贵公司的会议室。如果您有任何疑问或需要进一步的信息，请随时告知我。
在会议中，我们将讨论我们的合作项目的进展情况，以及可能的下一步行动。我希望我们能充分利用这次会议，以便我们可以在最短的时间内取得最大的成果。
如果您有任何问题或需要我提供任何帮助，请随时与我联系。我期待着我们的会面，并希望能与您进一步讨论我们的合作关系。
感谢您抽出宝贵的时间阅读我的邮件。我期待着您的回复。
最诚挚的问候，
[您的名字]
